O Microsoft 365 é um serviço de assinatura que garante que você sempre tenha as ferramentas mais recentes da Microsoft. Há planos do Microsoft 365 para empresas de pequeno e médio portes, organizações de grande porte, escolas e entidades sem fins lucrativos.

A maioria dos planos do Microsoft 365 para empresas, escolas e entidades sem fins lucrativos inclui a instalação completa dos aplicativos, mas a Microsoft também oferece planos básicos com as versões online do Office, armazenamento de arquivos e email

O pacote é feito para ser usado com as versões mais recentes dos programas, utilizá-lo com versões antigas pode reduzir a funcionalidade do pacote.

Os assinantes do Microsoft 365 Business e ProPlus podem instalar o Office em até 5 PCs ou Macs, 5 tablets e 5 smartphones

Existem planos do Microsoft 365 que incluem a versão do Office para a área de trabalho, uma das vantagens de instalar a versão para área de trabalho dos aplicativos do Office é poder trabalhar sem estar conectado, sabendo que o arquivo será automaticamente sincronizado na próxima vez que você se conectar. Assim, você nunca precisa se preocupar em atualizar seus documentos. A versão do Office para área de trabalho também é automaticamente atualizada sempre que houver conexão à Internet, para que você sempre tenha as ferramentas mais modernas à sua disposição.
Quando os programas funcionam na nuvem, é preciso uma conexão para acessar e alterar os arquivos.